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醫(yī)美行業(yè)觀察

睿美云SaaS:以服務(wù)為核心讓醫(yī)美人工作更輕松
醫(yī)美軟件
醫(yī)美機(jī)構(gòu)使用專業(yè)軟件用于工作,已超過20年歷史。醫(yī)美軟件也經(jīng)歷了多個發(fā)展階段,從單機(jī)聯(lián)網(wǎng)軟件到移動互聯(lián)SaaS,從以業(yè)務(wù)功能為中心,到以客戶服務(wù)為中心。
20年來,醫(yī)美人不僅養(yǎng)成了使用軟件的習(xí)慣,而且獲得了利用軟件提升工作效率的能力。同時,一批批醫(yī)美人、一家家醫(yī)美機(jī)構(gòu),也在不斷尋找和嘗試:到底哪個醫(yī)美軟件更適合我?
軟件功能、升級迭代、操作界面、培訓(xùn)方式、售后服務(wù)等,不同環(huán)節(jié)以及不同環(huán)節(jié)之間的協(xié)同,都在影響醫(yī)美軟件的素質(zhì)。不過,說一千,道一萬,醫(yī)美軟件是否能讓醫(yī)美人工作更輕松才是關(guān)鍵。
2016年,睿美云在成都創(chuàng)立。經(jīng)過4年研發(fā),2020年發(fā)布首套醫(yī)美SaaS系統(tǒng)。疫情三年,醫(yī)美機(jī)構(gòu)整體經(jīng)營困難,醫(yī)美SaaS行業(yè)也備受打擊,但睿美云堅持朝著“讓醫(yī)美人工作更輕松”目標(biāo)前進(jìn),在醫(yī)美市場占有率突破5%,整體續(xù)費(fèi)率高于90%。
2023年初,醫(yī)美SaaS服務(wù)商“睿美云”完成超千萬元人民幣的A輪融資,由國際風(fēng)投機(jī)構(gòu)雅勝投資(Artesian Investment)獨(dú)家投資。坐標(biāo)成都,美觀君專訪睿美云創(chuàng)始人計金豆,詳細(xì)了解。
醫(yī)美SaaS服務(wù)
? 在探討國外業(yè)務(wù)型SaaS產(chǎn)品(如SAP、Salesforce等)時,可以注意到它們創(chuàng)立之初就非常注重"服務(wù)(Service)"的交付。這些企業(yè)設(shè)立專門的客戶成功部門,并且還提供專業(yè)的咨詢顧問服務(wù),幫助客戶實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型和升級,從而真正地為客戶帶來價值交付。因此,我們可以理解客戶成功就是指當(dāng)客戶從產(chǎn)品中真正獲益并達(dá)成目標(biāo)時,才能稱之為客戶成功。這也是SaaS服務(wù)商取得成功的關(guān)鍵所在,而僅僅售出一套軟件并不足以稱之為成功。
? 與SaaS服務(wù)不同,傳統(tǒng)軟件銷售通常采用一次性買斷制,并每年收取一定比例的維護(hù)費(fèi)用,主要用于日常運(yùn)維。而在傳統(tǒng)軟件的交付模式中,一旦完成軟件部署后,可能會有一些實施培訓(xùn),但之后基本上就是"師傅領(lǐng)進(jìn)門,修行靠個人"。隨著時間的推移,如果企業(yè)的業(yè)務(wù)有了一定發(fā)展,當(dāng)初購買的軟件可能很難滿足新的業(yè)務(wù)需求。
? 了解SaaS和傳統(tǒng)軟件的區(qū)別后,與傳統(tǒng)軟件相比,SaaS模式具有以下優(yōu)勢。

計金豆,睿美云創(chuàng)始人
? 第一,降低決策成本。傳統(tǒng)軟件需要一次性購買費(fèi)用,而SaaS按年付費(fèi),分?jǐn)偭烁哳~費(fèi)用,降低了決策壓力。
? 睿美云創(chuàng)始人計金豆介紹:“我們經(jīng)常說,購買SaaS的企業(yè),第一年實際上是付費(fèi)試用期,只有在第二年續(xù)費(fèi),才是對服務(wù)商的認(rèn)可。”
? 第二,持續(xù)交付價值。計金豆表示:“SaaS服務(wù)商為了維持續(xù)費(fèi),必須持續(xù)帶來可量化的價值交付,促進(jìn)服務(wù)商與客戶之間的共贏?!?/p>
? 第三,高質(zhì)量售后服務(wù)。于真正的SaaS服務(wù)商來說,他們必須始終保持產(chǎn)品的領(lǐng)先性和高質(zhì)量的售后服務(wù),才能獲得客戶的信任。
? 計金豆表示:“睿美云一直堅持走真正的SaaS模式,且做真正SaaS該做的事情,每年在技術(shù)和服務(wù)上的投入從未間斷且持續(xù)增強(qiáng)。我們堅持按年收費(fèi),是對我們客戶服務(wù)最基本的保證,這種模式也能支撐我們持續(xù)創(chuàng)新,為我們的機(jī)構(gòu)甚至給整個行業(yè)帶來價值?!?/p>

睿美云公司:紐??萍?/p>
讓醫(yī)美人工作更輕松
? 事實上,不少軟件雖然功能齊全,但并沒有真正幫助到從業(yè)者,反而給從業(yè)者帶來了額外工作量。因此,對于SaaS而言,軟件功能是基礎(chǔ),服務(wù)能力是核心,能讓醫(yī)美人工作更輕松是競爭力。
? 睿美云為了保持競爭力,以CRM(Customer Relationship Management,客戶關(guān)系管理)為中心構(gòu)建整個軟件邏輯,把ERP(Enterprise Resource Planning,企業(yè)資源計劃)、HIS(Hospital Information System,醫(yī)院信息系統(tǒng))、外營銷、內(nèi)運(yùn)營、渠道分銷集合成一體化平臺。
? 為什么以客戶關(guān)系管理為中心?因為醫(yī)美行業(yè)經(jīng)營本質(zhì)就是以客戶關(guān)系管理為中心(醫(yī)療行業(yè)也在推進(jìn)“以患者為中心”)??梢哉f,只有以客戶為中心,而不是以員工為中心,才能讓醫(yī)美人工作更輕松 —— 客戶先方便,員工才輕松。畢竟,客戶如果不方便,這些不方便都需要員工來解決,那員工如何輕松呢?
? 睿美云是如何讓客戶更方便,進(jìn)而讓員工更輕松呢?
客戶流水牌
? 客戶到一家醫(yī)美機(jī)構(gòu),最大的槽點(diǎn)是:我不知道我在等什么,我也不知道我要等多久。客戶流水牌,就是要解決這個槽點(diǎn)。
? 睿美云把客戶在醫(yī)美機(jī)構(gòu)的流程,拆分為:預(yù)約 → 待接待 → 接待 → 咨詢 → 面診 → 收銀 → 治療 → 劃扣 → 離院 → 回訪。從客戶預(yù)約開始,每個環(huán)節(jié)完成后會自動推送到下一環(huán)節(jié)。各崗位員工按流程接待客戶,并錄入客戶信息。信息隨著客戶在院內(nèi)的流動而流動,為提供個性化服務(wù)不斷積累信息基礎(chǔ)。
? 操作界面上,員工通過軟件里的一張表,就能完整看到客戶在機(jī)構(gòu)里的進(jìn)度。每個環(huán)節(jié)都有信息,告知員工每位客戶的情況;每個環(huán)節(jié)都有數(shù)字,告知員工當(dāng)前環(huán)節(jié)有多少客戶,從而及時“疏導(dǎo)交通”,減少客戶等待時間。
? 例如,機(jī)構(gòu)咨詢師有3人,但當(dāng)前處于咨詢狀態(tài)的客戶有5人,那么有2個客戶在等候。如果正在咨詢的3位客戶里,有2個剛開始,那意味著有1個客戶會等候較長時間。這時,根據(jù)信息可查詢該客戶是初診或復(fù)診,是要新購項目,還是劃扣已購項目。如果是初診,用什么流程去降低客戶等待的不適感?如果是復(fù)診,是否可由醫(yī)生介入,以節(jié)省等待時間?
? 客戶流水牌,讓服務(wù)客戶的流程清晰可見,服務(wù)客戶更輕松。
咨詢工作站
? 咨詢師是醫(yī)美機(jī)構(gòu)重要崗位,需要花費(fèi)大量精力服務(wù)和維護(hù)客戶,提升咨詢師工作效率具有很高杠桿價值。
? 睿美云提供了咨詢工作站,咨詢師能夠快速地錄入客戶訴求和方案設(shè)計、完善客戶畫像、管理客戶回訪、制定開發(fā)計劃、查詢業(yè)績等。之前需要十分鐘完成的工作,現(xiàn)在五分鐘內(nèi)就能完成。
? 例如,睿美云對接了企業(yè)微信,對接了有贊、微盟等小程序,對接了美際皮膚檢測儀等,對接中產(chǎn)生的所有客戶信息,都能匯聚到咨詢師的軟件操作界面,咨詢師不僅不用重復(fù)錄入信息,而且有可視化的數(shù)據(jù)圖形,發(fā)掘客戶需求更輕松。

客戶盤點(diǎn)引擎
? 在醫(yī)美機(jī)構(gòu)積累了一定客戶后,就應(yīng)該分類客戶、個性服務(wù)、精準(zhǔn)營銷。
? 睿美云提供了一套客戶盤點(diǎn)引擎,可通過近百個不同客戶行為數(shù)據(jù),對客戶群體精準(zhǔn)查詢,分類客戶更輕松,從而制定出有效的個人服務(wù)方案、精準(zhǔn)營銷方案,最終提升機(jī)構(gòu)業(yè)績與客情。

客戶邀約管理
? 邀約客戶到院,是醫(yī)美機(jī)構(gòu)保證正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要工作。
? 睿美云提供的邀約管理功能,可幫助醫(yī)美機(jī)構(gòu)實現(xiàn)客戶精確分類后,將客戶分配給適合度更高的員工,以此提升邀約成功率。同時,根據(jù)邀約客戶的行為數(shù)據(jù),包括到院率、消費(fèi)率等,對后續(xù)邀約方案持續(xù)優(yōu)化,客戶邀約更輕松。

敏捷報表平臺
? 無論是大型醫(yī)美還是輕醫(yī)美,老板都需要隨時了解并掌握機(jī)構(gòu)經(jīng)營狀況。清晰、準(zhǔn)確、實時地獲得經(jīng)營報表,是一項競爭優(yōu)勢。
? 雖然所有醫(yī)美機(jī)構(gòu)都在使用軟件,但是根據(jù)老板不同分析需求,快速制作出對應(yīng)表單,很多軟件卻做不到。早上,老板需要一個表單,數(shù)據(jù)統(tǒng)計人員可能需要一整天時間埋頭苦干,到了晚上,才能人工統(tǒng)計出需要的那個excel表。
? 睿美云提供了敏捷報表平臺,基于豐富數(shù)據(jù)維度,通過拖拉拽方式,就能快速獲得所需報表。數(shù)據(jù)統(tǒng)計準(zhǔn)、報表獲得快、分析更實時、決策更正確、老板更輕松。

客戶小程序
? 除了讓醫(yī)美從業(yè)者工作更輕松,睿美云也努力讓求美者消費(fèi)更輕松。利用微信小程序,求美者可以調(diào)用軟件里與自己相關(guān)的數(shù)據(jù),例如查詢自己買了什么、做了什么、剩下什么。此外,還可預(yù)約治療等。
? 計金豆表示:“我發(fā)現(xiàn)選擇睿美云的醫(yī)美機(jī)構(gòu),都非常重視客戶體驗,都不停想辦法更好服務(wù)客戶。我們很榮幸能與這些優(yōu)秀的、有長期主義的醫(yī)美機(jī)構(gòu)成為合作伙伴。”

醫(yī)美機(jī)構(gòu)使用評價
為什么選擇了睿美云SaaS?
? SKIN漾膚創(chuàng)始人李剛:“我以前從事IT,后面跨行進(jìn)入醫(yī)美。因此,我一進(jìn)入醫(yī)美行業(yè)就在嘗試各種軟件,不停尋找適合我們機(jī)構(gòu)的SaaS系統(tǒng)。我覺得,SaaS本質(zhì)是幫助醫(yī)美機(jī)構(gòu)解決痛點(diǎn),提升機(jī)構(gòu)管理效率。2019年,我在成都看到睿美云公司,他們以讓醫(yī)美人工作更輕松為導(dǎo)向,幫助機(jī)構(gòu)更新迭代,實現(xiàn)機(jī)構(gòu)想要的功能,睿美云SaaS挺適合我們?!?/p>

睿美云在效率提升上表現(xiàn)如何?
? 芒塔醫(yī)美店長張馨元:“睿美云系統(tǒng)在整體效率上,比我們以前提高了很多。我認(rèn)為在病歷板塊,幫助醫(yī)生非常多。比起以往的紙質(zhì)病歷書寫和簽字,睿美云的電子病歷與電子簽名這兩個功能,大幅提高了我們醫(yī)生的工作效率?!?/p>

睿美云對于機(jī)構(gòu)的營收和利潤方面是否有幫助?
? UMC聯(lián)合醫(yī)顏院長雷家其:“幫助非常大。UMC聯(lián)合醫(yī)顏是醫(yī)護(hù)聯(lián)合創(chuàng)業(yè)機(jī)構(gòu),主打醫(yī)療技術(shù)與診療服務(wù),我們對新客沒有營銷,也沒有咨詢師。因此,我們需要SaaS系統(tǒng)幫助我們高效管理客戶,讓我們精力更多放在治療上,不斷提高客戶滿意度和信賴度,并實現(xiàn)口碑傳播。睿美云很好地滿足了我們需求,幫助我們更輕松地實現(xiàn)了客戶溝通、管理、老客營銷等?!?/p>

對睿美云的售后服務(wù)滿意嗎?
? VVON云醫(yī)薈醫(yī)聯(lián)體集團(tuán)DDP仕瑤慧:“睿美云在售后服務(wù)做的非常棒。首先,它給每家機(jī)構(gòu)建一個客服群;然后,我們所有崗位的同事遇到問題,都可在群里問詢,回答也非常及時。這讓我們在使用睿美云的過程中,感覺到很安全、有保障。此外,睿美云也會幫我們機(jī)構(gòu)提供一些定制化服務(wù),例如一些報表需要特殊定制、業(yè)務(wù)流程需要微調(diào)、項目模塊需要添加,睿美云都可以幫我們及時把想法實現(xiàn)?!?/p>

對睿美云未來有哪些期望?
? 小氧醫(yī)美創(chuàng)始人周成:“第一從利己角度,我希望睿美云能夠成為中國醫(yī)美最大的SaaS系統(tǒng),這樣我就不用換系統(tǒng)了。第二從行業(yè)角度,我們行業(yè)現(xiàn)在進(jìn)入輕醫(yī)美時代,每年會有2000家新增機(jī)構(gòu),確實需要更好用的SaaS系統(tǒng),幫助我們更好面對消費(fèi)者、提升管理效率、提升咨詢師效率、提升治療效率等。我希望睿美云可以肩負(fù)起這些的責(zé)任和使命?!?/p>

總結(jié)
? SaaS從傳統(tǒng)的買斷制變成了訂閱制,你不需要一開始就花大價錢買服務(wù)器、買斷軟件、買夠點(diǎn)位,而只需要支付SaaS年費(fèi),用聯(lián)網(wǎng)的電腦和手機(jī)就能使用軟件。
? 訂閱制意味著,軟件啟用只是服務(wù)的開始,機(jī)構(gòu)對軟件的持續(xù)使用、會用、用好、升級,才是SaaS獲得客戶認(rèn)可并續(xù)費(fèi)的核心。睿美云整體續(xù)費(fèi)率高于90%,已經(jīng)證明了醫(yī)美機(jī)構(gòu)對其的認(rèn)可。
? 正如計金豆所說:“對于SaaS而言,核心還是服務(wù)。睿美云搭建了客戶成功團(tuán)隊,當(dāng)他們到現(xiàn)場時,不僅是教會客戶操作系統(tǒng),而是帶著浸潤行業(yè)多年的方法論,告訴客戶優(yōu)秀機(jī)構(gòu)的經(jīng)營策略、數(shù)據(jù)指標(biāo)、品項配置方法等,每三個月我們都會進(jìn)行服務(wù)回訪。睿美云的目標(biāo)是讓醫(yī)美人工作更輕松,睿美云的壁壘是獲得更多醫(yī)美人的更大信任?!?/strong>
? 聯(lián)系睿美云,請掃描二維碼。

文章來源:美業(yè)觀察
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